Założenie firmy online (CEIDG) od 1 listopada 2026: kompletny proces krok po kroku

Od 1 listopada 2026 r. wniosek o wpis do CEIDG z informacją o podjęciu działalności składa się wyłącznie elektronicznie. Poniżej znajdziesz, co dokładnie się zmieniło, trzy drogi złożenia wniosku, listę danych do przygotowania, dziesięć kroków od decyzji do pierwszej faktury oraz to, czego wniosek w CEIDG nie załatwia za Ciebie. Stan na 11 listopada 2026 r.

W skrócie

• Co się zmieniło: wniosek CEIDG-1 o założenie jednoosobowej firmy złożysz od 1 listopada 2026 r. tylko online. Papierowy wniosek złożony w gminie po 31 października 2026 r. zostaje bez rozpoznania (Dz.U. 2026 poz. 507, art. 15 ust. 1 ustawy zmieniającej).
• Wyjątek: wniosek, w którym wskazano przedstawiciela ustawowego małoletniego, do 31 października 2028 r. można złożyć wyłącznie w urzędzie gminy albo pocztą.
• Gdzie: w serwisie Biznes.gov.pl, w aplikacji mObywatel (usługa Firma) albo przez wybrane banki i platformy. Złożenie wniosku jest bezpłatne.
• Czego CEIDG nie zamyka: VAT-R i zgłoszenie do ZUS zależą od wybranej drogi. W kreatorze Biznes.gov.pl możesz dołączyć je do wniosku, w aplikacji mObywatel i w banku robisz je osobno.
• Firmy, które już działają: zmiana wpisu, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie mogą jeszcze iść papierowo do 31 października 2028 r. Od 1 listopada 2028 r. tylko elektronicznie.

Do wydruku: lista kroków założenia firmy z odnośnikami do Biznes.gov.pl, mObywatela, ZUS i urzędu skarbowego. Odhaczasz kroki, drukujesz listę albo zapisujesz ją jako PDF.

Co mówi wideo i czego w nim brakuje?

Zapis wideo:

1. Od 1 listopada firmy nie założysz już przy okienku w urzędzie. Tylko online.
2. Wniosek o rozpoczęcie działalności w CEIDG składasz teraz wyłącznie elektronicznie. Papierowy wniosek dla nowych firm odpada.
3. Masz trzy drogi: portal biznes.gov.pl, aplikacja mObywatel albo bankowość internetowa. Wybierz tę, w której najłatwiej Ci się zalogować.
4. A jeśli firma już działa? Pozostałe wnioski, czyli zmiana wpisu, zawieszenie i wznowienie, będą wyłącznie elektroniczne od 1 listopada 2028. Na razie zasady bez zmian.
5. Zakładasz firmę w Polsce? Na zaksiegowano.pl sprawdzisz, czego potrzebujesz, przygotujesz dane i przejdziesz cały proces krok po kroku. Wejdź na zaksiegowano.pl i zacznij już dziś.

Wideo jest uproszczone i trzeba je uzupełnić w czterech miejscach. Po pierwsze, papier nie odpada dla wszystkich: wniosek małoletniego przedsiębiorcy do 31 października 2028 r. składa się wyłącznie w urzędzie gminy albo pocztą. Po drugie, ministerstwo wymienia także platformy wspierające przedsiębiorców, a nie tylko trzy drogi z nagrania. Po trzecie, wniosek w CEIDG nie zastępuje rejestracji w VAT ani wszystkich zgłoszeń do ZUS. Po czwarte, zaksiegowano.pl nie składa wniosku za Ciebie: wniosek wysyłasz w Biznes.gov.pl, mObywatelu albo w banku. Co z tego możesz zrobić w naszym portalu, opisujemy niżej.

Co dokładnie zmieniło się 1 listopada 2026 r.?

Zmianę wprowadza ustawa z 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. 2026 poz. 507). Wchodzi etapami: pierwszy etap dotyczy nowych firm i obowiązuje od 1 listopada 2026 r., drugi obejmie pozostałe wnioski od 1 listopada 2028 r.

• Nowa firma, osoba pełnoletnia: wniosek CEIDG-1 o podjęcie działalności tylko przez formularz elektroniczny, od 1 listopada 2026 r.
• Nowa firma, przedsiębiorca małoletni: wniosek składa przedstawiciel ustawowy, wyłącznie w urzędzie gminy albo pocztą, do 31 października 2028 r. Wysyłany pocztą wniosek musi mieć podpis poświadczony przez notariusza (opis usługi na Biznes.gov.pl).
• Firma, która już działa: zmiana wpisu, zawieszenie, wznowienie, wykreślenie i informacja o niepodjęciu działalności mogą być złożone na papierze do 31 października 2028 r. Od 1 listopada 2028 r. tylko elektronicznie.
• Cudzoziemcy: według Biznes.gov.pl od 1 listopada 2026 r. osoba zagraniczna musi mieć numer PESEL albo niepowtarzalny identyfikator nadany przez państwo członkowskie UE.

Wpis w CEIDG pojawia się najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu wniosku. Działalność możesz podjąć już w dniu złożenia wniosku.

Którą drogą złożyć wniosek?

Ministerstwo Rozwoju i Technologii wymienia: Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel, banki i platformy wspierające przedsiębiorców. Poniżej to, co o każdej drodze mówi opis usługi na Biznes.gov.pl.

Biznes.gov.pl

Logujesz się przez Login.gov.pl, a kreator przygotowuje wniosek CEIDG-1 razem ze zgłoszeniami do ZUS lub KRUS, GUS (REGON) i urzędu skarbowego (NIP). Wniosek podpisujesz profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym. Po wypełnieniu wniosku możesz od razu dołączyć zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS i VAT-R. Składając wniosek online, nie możesz skorzystać z pełnomocnika.

Aplikacja mObywatel

Usługa Firma działa w aplikacji od kwietnia 2026 r.: w zakładce „Załóż firmę” wybierasz „Złóż wniosek”. Według opisu na Biznes.gov.pl wniosek podpisujesz tam profilem zaufanym. Nie wszystko załatwisz w aplikacji: jeśli chcesz podać więcej niż jedno stałe miejsce prowadzenia działalności, zagraniczne ubezpieczenie albo zagraniczny adres korespondencyjny, a także zarejestrować się w VAT albo zgłosić do ZUS siebie lub pracowników, przejdź na Biznes.gov.pl.

Bank albo platforma

Ustawa dopuszcza przekazanie wniosku do CEIDG także przez „inny, zintegrowany z nim system teleinformatyczny” (art. 3 ust. 1 ustawy o CEIDG). Nie podajemy z góry, które banki i platformy z tego korzystają: aktualną listę wybranych banków i biur rachunkowych pokazuje opis usługi na Biznes.gov.pl. Za ich pośrednictwem rejestrujesz samą działalność. Rejestrację w ZUS i VAT załatwiasz osobno: w urzędzie albo online przez eZUS i Portal Podatkowy. Wniosek podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo w inny sposób akceptowany przez system CEIDG, który jednoznacznie identyfikuje osobę i czas wysłania (art. 10 ust. 7 ustawy o CEIDG). Sposób logowania i podpisu zależy od instytucji, więc sprawdź go u swojego banku, zanim zaczniesz.

Co przygotować przed wnioskiem?

Opis usługi na Biznes.gov.pl wymienia dane, które trzeba podać we wniosku. Przygotuj je wcześniej, a kreator pójdzie szybciej:

• dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport albo mDowód) i numer PESEL;
• imię, nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia;
• adres zamieszkania i inne adresy związane z firmą, adres e-mail, a jeśli chcesz, telefon i stronę internetową;
• nazwę firmy, która musi zawierać Twoje imię i nazwisko, oraz nazwę skróconą;
• kody PKD, w tym jeden przeważający;
• datę rozpoczęcia działalności i liczbę planowanych pracowników;
• informację o ubezpieczeniu w ZUS, KRUS lub za granicą;
• dane urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania;
• dane potrzebne do utworzenia adresu do e-Doręczeń albo adres utworzony u kwalifikowanego dostawcy.

Poza tym warto z góry rozstrzygnąć trzy sprawy, o które kreator pyta lub które wynikną zaraz po wpisie: formę opodatkowania, status w VAT i sposób opłacania składek. Opisujemy je w krokach niżej.

Co z tego zrobisz na zaksiegowano.pl?

Wniosek składasz w Biznes.gov.pl, mObywatelu albo w banku. Platforma zaksiegowano.pl nie składa go za Ciebie i nie ma formularza założenia firmy. Nie ma też papierowego druku do pobrania: wniosek CEIDG-1 wypełniasz online w kreatorze wybranej drogi. Pobierzesz za to listę kroków do wydruku, żeby mieć pod ręką, co i gdzie zrobić. Dziś pomagamy w tym, co dzieje się przed wnioskiem i po nim:

• Przewodniki w portalu, bez konta: KSeF: od kiedy obowiązkowy, terminy składek ZUS, e-Doręczenia dla przedsiębiorców, biała lista VAT i termin JPK_V7M.
• Narzędzia w portalu, bez konta: weryfikator NIP i REGON oraz weryfikator numeru rachunku sprawdzają tylko długość i sumę kontrolną, nie istnienie firmy czy rachunku. Kalkulator dat liczy terminy od podanej daty.
• Terminy i KSeF w aplikacji, częściowo: konta zakładamy dziś na zaproszenie biura rachunkowego. Klient biura ma w aplikacji kalendarz terminów, a po podłączeniu KSeF jego faktury trafiają do okresu rozliczeniowego. Terminy mają status orientacyjny, dopóki księgowy nie potwierdzi reguł. Aplikacja pobiera faktury z KSeF, ale ich nie wystawia.

Proces krok po kroku: od decyzji do pierwszej faktury

Krok 1. Rozstrzygnij, czy to jednoosobowa firma, czy spółka

Co zrobić. Jednoosobową firmę rejestrujesz w CEIDG. Spółkę cywilną też, ale najpierw spisujesz umowę, zgłaszasz spółkę do GUS i w ciągu 14 dni rejestrujesz ją w urzędzie skarbowym na formularzu NIP-2. Spółki kapitałowe i osobowe, w tym spółka z o.o., rejestruje się w KRS, nie w CEIDG.

Gdzie. CEIDG: Biznes.gov.pl, mObywatel lub bank. KRS: Portal Rejestrów Sądowych albo system S24.

Na co uważać. Rejestracja spółki jest płatna. Według podatki.gov.pl to opłata sądowa 500 zł (250 zł, gdy umowa zawarta przez S24) i 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Typowy błąd. Szukanie wniosku CEIDG-1 dla spółki z o.o. Spółki z o.o. nie rejestruje się w CEIDG.

Krok 2. Wybierz formę opodatkowania

Co zrobić. Masz trzy formy: skalę podatkową (według podatki.gov.pl stawki 12% i 32%), podatek liniowy 19% albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Skala nie wymaga żadnego zawiadomienia. Przy podatku liniowym i ryczałcie składasz oświadczenie naczelnikowi urzędu skarbowego do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągniesz pierwszy przychód w roku. Gdy pierwszy przychód osiągniesz w grudniu, masz czas do końca roku podatkowego.

Gdzie. Wybór możesz wskazać we wniosku CEIDG-1 albo złożyć oświadczenie w urzędzie skarbowym.

Na co uważać. Podatku liniowego nie zastosujesz, jeśli w tym samym roku świadczysz usługi na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy w takim zakresie, w jakim wykonywałeś je w ramach etatu. Ryczałtu nie wybierzesz przy niektórych rodzajach działalności i w kilku sytuacjach wymienionych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Forma opodatkowania wpływa też na składkę zdrowotną (krok 8). Opisujemy przepisy w brzmieniu z podatki.gov.pl z 2 listopada 2026 r. Zapowiadanego pakietu zmian w PIT, CIT i ryczałcie od 2027 r. tu nie uwzględniamy: do 9 listopada 2026 r. nie było go w Dzienniku Ustaw (wykaz aktów w ISAP). Przed wyborem formy sprawdź, czy ustawa weszła w życie.

Typowy błąd. Spóźnione oświadczenie o liniowym lub ryczałcie. Bez niego rozliczasz się według skali.

Krok 3. Zdecyduj, czy potrzebujesz VAT czynnego

Co zrobić. Z VAT możesz być zwolniony podmiotowo, jeśli wartość sprzedaży bez podatku nie przekroczyła 240 000 zł. Dla firmy otwieranej w trakcie roku limit liczy się proporcjonalnie do okresu działalności (art. 113 ustawy o VAT). Zwolnienie przysługuje tylko tym, którzy nie wykonują czynności wyłączonych, między innymi usług prawniczych, doradczych, jubilerskich i ściągania długów.

Gdzie. Zgłoszenie VAT-R: razem z wnioskiem w kreatorze Biznes.gov.pl albo w urzędzie skarbowym.

Na co uważać. Podatnik czynny składa VAT-R przed dniem wykonania pierwszej czynności opodatkowanej. Zwolniony może się zarejestrować, ale nie musi (art. 96 ustawy o VAT).

Typowy błąd. Przyjęcie, że wpis w CEIDG jest rejestracją w VAT. Nie jest.

Krok 4. Dobierz kody PKD

Co zrobić. Wskaż kody PKD odpowiadające Twojej działalności i wybierz jeden jako przeważający.

Gdzie. Kody wybierasz w kreatorze wniosku.

Na co uważać. Przy wyborze ryczałtu rodzaj działalności decyduje o tym, czy w ogóle możesz go zastosować (krok 2). Jeśli działalność wymaga koncesji, zezwolenia lub licencji, firmę zgłaszasz też do właściwego rejestru.

Typowy błąd. Dopisanie kodów „na zapas” bez sprawdzenia, czy któryś nie zamyka drogi do wybranej formy opodatkowania.

Krok 5. Wybierz drogę złożenia wniosku i sprawdź logowanie

Co zrobić. Wybierz Biznes.gov.pl, mObywatela albo bank lub platformę (sekcja wyżej). Zaloguj się i sprawdź, czy masz środek podpisu potrzebny w tej drodze, zanim zaczniesz wypełniać dane.

Gdzie. Biznes.gov.pl przez Login.gov.pl; aplikacja mObywatel; strona wybranej instytucji.

Na co uważać. Online nie złożysz wniosku przez pełnomocnika. Jeśli chcesz od razu zgłosić ZUS i VAT-R, opis usługi wskazuje Biznes.gov.pl.

Typowy błąd. Wysłanie papierowego wniosku do gminy po 31 października 2026 r. Zostanie bez rozpoznania.

Krok 6. Wypełnij i podpisz wniosek CEIDG-1

Co zrobić. Wpisz dane z listy przygotowanej wcześniej, złóż oświadczenia wymagane w kreatorze i podpisz wniosek.

Gdzie. W kreatorze wybranej drogi.

Na co uważać. Jeśli podczas rejestracji wybierzesz publiczną usługę e-Doręczeń, powstanie adres do e-Doręczeń (krok 9). Jeśli nie masz jeszcze numeru NIP i REGON, wniosek jest zarazem wnioskiem o ich nadanie.

Typowy błąd. Wpisanie adresu e-mail, do którego nie masz dostępu: na ten adres system CEIDG wysyła urzędowe poświadczenie odbioru.

Krok 7. Sprawdź wpis

Co zrobić. Po złożeniu wniosku sprawdź swój wpis w CEIDG. Pojawia się najpóźniej następnego dnia roboczego, a NIP i REGON są dopisywane automatycznie. Według podatki.gov.pl NIP dostajesz w ciągu jednego dnia roboczego, a REGON w ciągu 7 dni.

Gdzie. Wyszukiwarka CEIDG; zaświadczenie o wpisie pobierzesz też w aplikacji mObywatel.

Na co uważać. Jeśli system uzna wniosek za niepoprawny, poinformuje Cię o tym od razu i wniosek trzeba poprawić.

Typowy błąd. Zakładanie, że brak maila z potwierdzeniem oznacza brak wpisu. Najpierw sprawdź wpis w wyszukiwarce.

Krok 8. Zgłoś się do ZUS i ustal składki

Co zrobić. Zgłoś się do ubezpieczeń w ZUS w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności. Zdecyduj, czy korzystasz z ulgi na start, składek preferencyjnych, czy płacisz pełne składki (sekcja o kosztach niżej). Składka zdrowotna obowiązuje od początku działalności w każdym wariancie.

Gdzie. We wniosku w kreatorze Biznes.gov.pl albo osobno przez eZUS lub w oddziale ZUS.

Na co uważać. Z ulgi na start i składek preferencyjnych nie skorzysta osoba, która w ostatnich 60 miesiącach prowadziła pozarolniczą działalność, ani ktoś, kto świadczy usługi dla byłego pracodawcy w zakresie wykonywanym wcześniej na etacie. W ulgę na start nie podlegasz ubezpieczeniom społecznym, więc w razie choroby nie dostaniesz zasiłku chorobowego; jeśli chcesz mieć do niego prawo, możesz z ulgi zrezygnować i opłacać składki od preferencyjnej podstawy (Biznes.gov.pl).

Typowy błąd. Uznanie, że ulga na start zwalnia też ze składki zdrowotnej. Nie zwalnia.

Krok 9. Aktywuj e-Doręczenia i zgłoś rachunek firmowy

Co zrobić. Po otrzymaniu informacji o utworzeniu adresu do e-Doręczeń aktywuj skrzynkę linkiem z wiadomości e-mail. Adres trafia do bazy adresów elektronicznych dopiero po aktywacji. Poinformuj CEIDG o rachunkach bankowych związanych z działalnością: obowiązek dotyczy otwarcia i zamknięcia każdego takiego rachunku.

Gdzie. Skrzynka e-Doręczeń; zmiana wpisu w CEIDG.

Na co uważać. Skrzynkę e-Doręczeń trzeba sprawdzać regularnie. O rachunkach firmowych i białej liście piszemy w przewodniku o białej liście VAT.

Typowy błąd. Nieaktywowana skrzynka: sam wpis adresu nie wystarcza.

Krok 10. Ustaw księgowość i wystaw pierwszą fakturę

Co zrobić. Przy skali i podatku liniowym prowadzisz podatkową księgę przychodów i rozchodów albo księgi rachunkowe, przy ryczałcie osobną za każdy rok ewidencję przychodów. Zaliczki na podatek wpłacasz do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni (początkujący mogą rozliczać się kwartalnie). Podatnik czynny VAT składa JPK_V7 do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Terminy ZUS opisuje przewodnik o terminach składek.

Gdzie. Podatki: urząd skarbowy właściwy dla miejsca zamieszkania; faktury: KSeF.

Na co uważać. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF objęło większość podatników. Do końca 2026 r. podatnicy ze sprzedażą udokumentowaną fakturami do 10 000 zł w miesiącu mogli wystawiać faktury elektroniczne albo papierowe, a od 1 stycznia 2027 r. dotyczy ich ten sam obowiązek: według Ministerstwa Finansów KSeF staje się wtedy obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Kary za błędy w KSeF mają według obecnych przepisów ruszyć 1 stycznia 2027 r., ale Rada Ministrów przyjęła 20 października 2026 r. projekt ustawy odraczający je do 31 grudnia 2027 r.; odroczenie zadziała dopiero po ogłoszeniu ustawy. Szczegóły: KSeF: od kiedy obowiązkowy. Księgi: według komunikatu Ministerstwa Finansów z 20 kwietnia 2026 r. od początku 2027 r. obowiązek prowadzenia elektronicznych ksiąg i ewidencji podatkowych obejmie także pozostałych przedsiębiorców rozliczających się z PIT, w tym z ryczałtu (przesyłanie ich do urzędu od 2028 r.), więc wybierz program księgowy z tą funkcją.

Typowy błąd. Odkładanie dostępu do KSeF do dnia pierwszej faktury. Uprawnienia i tokeny omawia przewodnik o uprawnieniach w KSeF.

Co zrobić po wpisie i w jakim terminie?

• Do 7 dni od rozpoczęcia działalności: zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS.
• Przed pierwszą czynnością objętą VAT: VAT-R, jeśli chcesz być podatnikiem czynnym albo rezygnujesz ze zwolnienia.
• Po otrzymaniu informacji o adresie: aktywacja skrzynki e-Doręczeń.
• Do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie w roku: oświadczenie o podatku liniowym lub ryczałcie, jeśli je wybrałeś.
• Co miesiąc: zaliczka na podatek do 20., JPK_V7 do 25. (podatnik czynny), składki ZUS według przewodnika.

Ile kosztuje start?

Wpis do CEIDG jest bezpłatny. Rejestracja w VAT też, a za potwierdzenie rejestracji (VAT-5) płacisz 170 zł opłaty skarbowej. Główny koszt to składki ZUS.

• Ulga na start: przez 6 miesięcy nie jesteś objęty ubezpieczeniami społecznymi i nie płacisz za nie składek, płacisz tylko składkę zdrowotną. Warunek: zaczynasz działalność po raz pierwszy albo po co najmniej 60 miesiącach od zawieszenia lub zakończenia poprzedniej oraz nie pracujesz dla byłego pracodawcy w tym samym zakresie. Możesz z niej zrezygnować i zgłosić się do ubezpieczeń.
• Składki preferencyjne: przez 24 pełne miesiące kalendarzowe podstawa nie niższa niż 30% minimalnego wynagrodzenia. W 2026 r. to 1 441,80 zł, a składki społeczne razem z dobrowolnym chorobowym wynoszą 456,18 zł miesięcznie (zus.pl).
• Mały ZUS plus: składki społeczne liczone od dochodu z poprzedniego roku. Według Biznes.gov.pl przychody z działalności w całym poprzednim roku nie mogą przekroczyć 120 000 zł, a działalność trzeba było prowadzić w poprzednim roku co najmniej 60 dni; nie skorzystasz z niego w pierwszym roku działalności ani w czasie składek od preferencyjnej podstawy. Możesz z niego korzystać maksymalnie 36 miesięcy w każdym okresie 60 miesięcy. Składki zdrowotnej nie obejmuje.
• Pełne składki: w 2026 r. od podstawy 5 652 zł składki społeczne z dobrowolnym chorobowym oraz Funduszem Pracy i Funduszem Solidarnościowym wynoszą 1 926,76 zł miesięcznie.
• Składka zdrowotna: 9% podstawy (4,9% przy podatku liniowym). Przy skali i liniowym nie mniej niż 432,54 zł miesięcznie za każdy miesiąc roku składkowego od 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r., czyli ta kwota nie zmienia się 1 stycznia 2027 r. Przy ryczałcie w 2026 r. stała kwota zależna od przychodu: 498,35 zł poniżej 60 tys. zł, 830,58 zł od 60 do 300 tys. zł, 1 495,04 zł powyżej 300 tys. zł. Żadna z ulg nie obejmuje składki zdrowotnej.

Od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie wyniesie 4 950 zł (rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1213). Od niego zależy podstawa składek preferencyjnych, ale kwoty na 2027 r. ogłosi ZUS, więc nie podajemy ich tu z góry. Sprawdź je na zus.pl. Kwoty składki zdrowotnej na kolejny rok składkowy też ogłosi ZUS.

Co jeśli firma już działa?

Przedsiębiorcy już wpisani do CEIDG nie muszą nic zmieniać w sposobie składania wniosków do 31 października 2028 r. Zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie można złożyć w urzędzie gminy albo przez internet. Od 1 listopada 2028 r. będzie to możliwe wyłącznie elektronicznie.

Warto przygotować się wcześniej: założyć konto w Biznes.gov.pl albo zainstalować aplikację mObywatel, sprawdzić, czy masz środek podpisu, i upewnić się, że masz aktywny adres do e-Doręczeń. Według komunikatu ministerstwa od 1 października 2026 r. obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmuje wszystkich przedsiębiorców. Usługa Firma w aplikacji mObywatel pozwala już dziś zawiesić i wznowić działalność oraz pobrać zaświadczenie z CEIDG. Więcej o obowiązku znajdziesz w przewodniku o e-Doręczeniach.

Najczęstsze pytania

Czy mogę jeszcze złożyć papierowy wniosek o założenie firmy?

Nie, jeśli jesteś osobą pełnoletnią. Papierowy wniosek złożony w gminie po 31 października 2026 r. zostaje bez rozpoznania. Wyjątkiem jest wniosek, w którym wskazano przedstawiciela ustawowego małoletniego: do 31 października 2028 r. składa się go wyłącznie w urzędzie gminy albo pocztą.

Czy potrzebuję profilu zaufanego?

To zależy od drogi. Według opisu usługi na Biznes.gov.pl wniosek składany przez ten serwis podpisujesz profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym, a w aplikacji mObywatel profilem zaufanym. W banku sposób logowania wyznacza bank. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne wymagania w wybranej drodze.

Czy rejestracja w CEIDG jest płatna?

Nie. Złożenie wniosku o wpis i zmiana wpisu są bezpłatne. Opłaty dotyczą innych spraw, na przykład potwierdzenia rejestracji VAT (VAT-5, 170 zł) czy rejestracji spółki w KRS.

Czy muszę osobno zgłosić się do VAT?

Podatnik czynny składa VAT-R przed pierwszą czynnością opodatkowaną. Podatnik zwolniony podmiotowo może się zarejestrować, ale nie musi. Wpis w CEIDG nie jest rejestracją w VAT. VAT-R możesz dołączyć do wniosku w kreatorze Biznes.gov.pl albo złożyć w urzędzie skarbowym.

Co z ZUS?

Zgłoszenie do ubezpieczeń składasz w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. Na starcie możesz skorzystać z ulgi na start (6 miesięcy bez składek społecznych), potem ze składek preferencyjnych (24 miesiące), a dalej z małego ZUS plus albo pełnych składek, jeśli spełniasz warunki. Składka zdrowotna obowiązuje od początku.

Czy od 2028 roku coś zmieni się dla firm, które już działają?

Tak. Od 1 listopada 2028 r. wnioski o zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie będzie można składać wyłącznie elektronicznie. Do 31 października 2028 r. zasady się nie zmieniają.

Czy osoba niepełnoletnia może założyć firmę?

Ustawa przewiduje wniosek, w którym wskazano przedstawiciela ustawowego małoletniego przedsiębiorcy. Do 31 października 2028 r. wniosek składa się w urzędzie gminy albo pocztą. Warunków, w jakich małoletni może prowadzić firmę, tu nie omawiamy.

Czy potrzebuję księgowej?

Prawo nie wymaga, żeby jednoosobowa firma korzystała z księgowej. Ewidencję możesz prowadzić sam, ale wybór formy opodatkowania, VAT i składek warto skonsultować, o czym piszemy niżej.

Kiedy warto skonsultować się z księgową?

• gdy wybierasz formę opodatkowania, a masz możliwość świadczenia usług dla byłego pracodawcy albo planujesz działalność, przy której ryczałt jest wyłączony;
• gdy zastanawiasz się, czy skorzystać ze zwolnienia z VAT, czy zostać podatnikiem czynnym;
• gdy zatrudniasz pracowników albo zlecasz pracę, bo ulgi składkowe dotyczą tylko Twoich składek;
• gdy wybierasz między jednoosobową firmą a spółką;
• gdy chcesz sprawdzić, czy zmiany podatkowe od 2027 r. wpływają na Twoją sytuację.

Podsumowanie

Od 1 listopada 2026 r. firmę w CEIDG zakładasz online, jedną z trzech dróg, a wyjątek dotyczy małoletnich. Wpis załatwia rejestrację działalności, ale VAT-R, zgłoszenie do ZUS, e-Doręczenia i rachunek firmowy wymagają osobnych kroków. W portalu zaksiegowano.pl znajdziesz przewodniki i proste narzędzia do tych etapów, a samo założenie firmy zrobisz w Biznes.gov.pl, mObywatelu lub w banku.

Stan na 11 listopada 2026 r. Materiał ma charakter informacyjny, opiera się na publicznych serwisach wymienionych poniżej i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Zapowiadanych zmian w podatkach i składkach od 2027 r. nie uwzględniamy. Przed decyzją sprawdź aktualny stan w źródłach albo zapytaj księgową.