Biała lista VAT: jak sprawdzić rachunek kontrahenta

Wykaz podatników VAT, zwany białą listą, prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Można w nim sprawdzić status kontrahenta i numer jego rachunku bankowego.

Co pokazuje wykaz

Wyszukiwać można po numerze NIP, REGON, numerze rachunku lub nazwie firmy. Wykaz pokazuje, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, a przy odmowie rejestracji lub wykreśleniu podaje powód. Na liście są tylko rachunki rozliczeniowe otwarte na potrzeby działalności gospodarczej.

Dlaczego to ważne

Przy płatności powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu przedsiębiorca traci możliwość zaliczenia tej kwoty do kosztów i odpowiada solidarnie za niezapłacony VAT. Może uniknąć tej odpowiedzialności, jeśli w ciągu 7 dni zgłosi błędny przelew do urzędu skarbowego.

Praktyka

Dane aktualizuje się raz dziennie w dni robocze, dlatego rachunek warto sprawdzić w dniu przelewu. Do sprawdzania wielu kontrahentów służy plik płaski publikowany codziennie oraz interfejs API; według komunikatu Ministerstwa Finansów nowe adresy API obowiązują od 15 października 2026 r., więc starsze integracje trzeba zaktualizować.

Kontrahentów z Unii Europejskiej weryfikuje się w systemie VIES.