KSeF: od kiedy faktury w systemie są obowiązkowe

Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadzany jest etapami. Termin, od którego obowiązuje wystawianie faktur ustrukturyzowanych, zależy od wielkości sprzedaży.

Trzy terminy wystawiania

• od 1 lutego 2026 r. dla podatników, u których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł;
• od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników;
• od 1 stycznia 2027 r. dla podatników, których sprzedaż dokumentowana fakturami w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto.

Odbieranie faktur

Obowiązek odbierania faktur przez KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r. Nawet jeśli sam jeszcze nie wystawiasz faktur w systemie, kontrahenci mogą już wysyłać je do Ciebie przez KSeF, więc dostęp do systemu trzeba mieć wcześniej.

Kary

Według obowiązujących przepisów (art. 106ni ustawy o VAT) kary pieniężne za błędy związane z KSeF mają się zacząć od 1 stycznia 2027 r. Rada Ministrów przyjęła 20 października 2026 r. projekt ustawy, który odracza je do 31 grudnia 2027 r. Odroczenie zadziała dopiero po uchwaleniu, podpisaniu i ogłoszeniu ustawy, więc sprawdź jej status przed 1 stycznia. Obowiązek korzystania z KSeF się nie zmienia: terminy wystawiania i odbierania faktur biegną już teraz.

Stan na 11 listopada 2026 r. Aktualne terminy sprawdzisz na stronach Ministerstwa Finansów poniżej.