Założenie firmy w CEIDG: lista kroków

Założenie jednoosobowej firmy w CEIDG: lista kroków

Osoba: …………………… Planowany początek działalności: …………………… Droga złożenia wniosku: …………………… Forma opodatkowania: ……………………

Od 1 listopada 2026 r. wniosek CEIDG-1 o podjęcie działalności składa osoba pełnoletnia wyłącznie online. Papierowy wniosek złożony w gminie po 31 października 2026 r. zostaje bez rozpoznania (wyjątek: wniosek, w którym wskazano przedstawiciela ustawowego małoletniego, do 31 października 2028 r.). Opis usługi: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou736

Przed wnioskiem

Rozstrzygnij formę: jednoosobowa firma rejestruje się w CEIDG. Spółka cywilna też, ale najpierw umowa, zgłoszenie do GUS i w ciągu 14 dni NIP-2 w urzędzie skarbowym. Spółki kapitałowe i osobowe rejestruje się w KRS, nie w CEIDG.

Przygotuj dane: dokument tożsamości i PESEL; imię, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia; adres zamieszkania i e-mail (telefon i strona, jeśli chcesz); nazwa firmy z Twoim imieniem i nazwiskiem oraz nazwa skrócona; kody PKD z jednym przeważającym; data rozpoczęcia i liczba planowanych pracowników; informacja o ubezpieczeniu (ZUS, KRUS albo za granicą); urząd skarbowy; dane do adresu e-Doręczeń.

Wybierz formę opodatkowania: skala podatkowa (bez zawiadomienia), podatek liniowy albo ryczałt. Termin oświadczenia dla liniowego i ryczałtu jest w części „Po wpisie”. Zasady: https://www.podatki.gov.pl/dzialalnosc-gospodarcza/forma-opodatkowania/

Zdecyduj o VAT: zwolnienie podmiotowe albo VAT czynny. Wpis w CEIDG nie jest rejestracją w VAT.

Sprawdź, czy możesz skorzystać z ulgi na start albo ze składek preferencyjnych: nie skorzysta osoba, która w ostatnich 60 miesiącach prowadziła pozarolniczą działalność, ani ktoś, kto świadczy usługi dla byłego pracodawcy w zakresie wykonywanym wcześniej na etacie. Opis: https://www.zus.pl/firmy/rozliczenia-z-zus/skladki-preferencyjne

Wniosek CEIDG-1

Wybierz drogę: Biznes.gov.pl (logowanie przez Login.gov.pl, kreator może od razu dołączyć ZUS i VAT-R), aplikacja mObywatel (usługa Firma: „Załóż firmę”, „Złóż wniosek”) albo bank lub platforma wymieniona w opisie usługi. Adres: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou736, aplikacja: https://www.mobywatel.gov.pl/

Zaloguj się i sprawdź, czy masz środek podpisu: profil zaufany, podpis kwalifikowany albo osobisty (w banku sposób zależy od instytucji). Online nie złożysz wniosku przez pełnomocnika.

Wypełnij wniosek danymi z listy, złóż wymagane oświadczenia i podpisz. Wpisz e-mail, do którego masz dostęp: przychodzi na niego urzędowe poświadczenie odbioru.

Sprawdź wpis w wyszukiwarce CEIDG. Pojawia się najpóźniej następnego dnia roboczego, NIP i REGON dopisują się automatycznie. Zaświadczenie o wpisie pobierzesz też w aplikacji mObywatel.

Po wpisie

ZUS: zgłoś się do ubezpieczeń w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności (w kreatorze Biznes.gov.pl, przez eZUS albo w oddziale ZUS). Składka zdrowotna obowiązuje od początku działalności.

VAT-R: przed pierwszą czynnością objętą VAT, jeśli chcesz być podatnikiem czynnym (w kreatorze albo w urzędzie skarbowym).

Podatek liniowy lub ryczałt: oświadczenie dla naczelnika urzędu skarbowego do 20. dnia miesiąca po miesiącu, w którym osiągniesz pierwszy przychód w roku. Bez niego rozliczasz się według skali.

e-Doręczenia: po informacji o utworzeniu adresu aktywuj skrzynkę linkiem z wiadomości e-mail. Adres trafia do bazy dopiero po aktywacji. Przewodnik: https://portal.zaksiegowano.pl/pl/e-doreczenia-dla-przedsiebiorcow

Rachunki firmowe: poinformuj CEIDG o otwarciu i zamknięciu każdego rachunku związanego z działalnością. Przewodnik: https://portal.zaksiegowano.pl/pl/biala-lista-vat

KSeF: załatw dostęp przed dniem pierwszej faktury. Terminy obowiązku: https://portal.zaksiegowano.pl/pl/ksef-od-kiedy-obowiazkowy, serwis urzędowy: https://ksef.podatki.gov.pl/

Księgowość: wybierz program zgodny z formą opodatkowania. Zaliczki na podatek do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni (początkujący mogą kwartalnie), JPK_V7 do 25. dla podatnika czynnego, składki ZUS: https://portal.zaksiegowano.pl/pl/zus-terminy-skladek

Pełny opis każdego kroku, źródła i typowe błędy: https://portal.zaksiegowano.pl/pl/zalozenie-firmy-online-ceidg-od-1-listopada-2026