KSeF
KSeF: uprawnienia, token i certyfikat dla księgowego
Jak biuro rachunkowe może działać w KSeF w imieniu klienta i czym różni się token od certyfikatu.
- Sprawdził(a)Admin
- Data sprawdzenia
Księgowy nie loguje się do KSeF na koncie klienta. Klient, czyli podatnik, nadaje mu uprawnienia, a księgowy działa w kontekście firmy klienta.
Nadawanie uprawnień
Od 1 lutego 2026 r. uprawnienia nadaje się w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 albo przez interfejs API. Podatnik może też upoważnić pracownika do wystawiania faktur.
Token
Token generuje system po uwierzytelnieniu, na przykład Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Jest przypisany do podatnika i jego uprawnień, a Aplikacja Podatnika pokazuje go tylko raz. Gotowego tokena nie da się rozszerzyć o nowe uprawnienia: potrzebny jest nowy. Do końca 2026 r. tokeny można jeszcze stosować do uwierzytelniania.
Certyfikat KSeF
Certyfikat typu 1 służy do uwierzytelniania, typu 2 do wystawiania faktur w trybie offline. Certyfikat pobrany przez przedsiębiorcę na siebie może wykorzystywać tylko on, więc księgowemu uprawnienia trzeba nadać w inny sposób.
Księgowy obsługujący kilka firm uwierzytelnia się w kontekście każdej z nich osobno. Tokenu z własnego kontekstu nie użyje w imieniu klientów.
Źródła
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej.
© zaksiegowano.pl. Opracowanie własne na podstawie przepisów prawa i publicznych informacji administracji.