KSeF: tryb offline24, niedostępność systemu i awaria

Faktura ustrukturyzowana może zostać wystawiona również wtedy, gdy nie da się od razu połączyć z KSeF. Zasady zależą od tego, dlaczego połączenia nie ma.

Tryb offline24

To tryb, który podatnik może wybrać sam. Fakturę wystawiasz poza systemem, a do KSeF przesyłasz ją niezwłocznie, najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu wystawienia. Za datę wystawienia uznaje się datę wskazaną w polu P_1 faktury; to samo dotyczy pozostałych trybów awaryjnych.

Niedostępność i awaria

Gdy system jest niedostępny albo wystąpiła awaria ogłoszona w komunikacie Ministerstwa Finansów, fakturę wysyła się po jej zakończeniu. Termin liczy się od końca awarii i bywa inny niż w trybie offline24, dlatego sprawdź komunikat dotyczący konkretnego zdarzenia.

Awaria całkowita

Przy awarii całkowitej, ogłoszonej w środkach masowego przekazu, wystawca nie ma obowiązku przesyłania faktury do KSeF po jej ustaniu. Taką fakturę można wystawić w postaci papierowej albo jako zwykły plik elektroniczny.

Przekroczenie terminu przesłania może skutkować karą, chyba że przyczyną była awaria całkowita. Szczegółowe terminy dla każdego trybu znajdziesz w źródłach poniżej.